Una solución con todos los módulos que requiere en el día de hoy eficiente, escalable y fácil uso

Dentro de nuestra Suits SmartRent encontrara todos los sub sistemas que requiere su organización independiente de su tamaño. Si dentro nuestro sistema SmartRent no se encuentra lo que usted requiere lo podemos desarrollar, esto gracias a la modularidad y flexible que es nuestra Suit SmartRent

SmartRent fue construido para adaptarse a la organización y no para que esta se adecue a nosotros. SmartSoft

Flexible y Escalable

Puede iniciar con un módulo en particular he ir agregando otros en el transcurso del tiempo, esto sin procesos largos y agotadores y con la seguridad de interconexión ya que es una gran sistema

Adaptable

Encontrara en nosotros un socio estratégico debido a ponerlos en el lugar del cliente, esto se refleja en nuestros sistema SmartRent que ha ido creciendo con el tiempo. Si su organización quiere mantenerse al día con todas las nuevas funcionalidades que vamos agregando en el transcurso del tiempo puede contratar una de nuestras modalidades de actualización.

Versatilidad y Adaptabilidad

Esta bajo la óptica de mantener la información de todas las empresa que desee, compartir definiciones entre si.
Multicontrato, donde un trabajador puede mantener mas de un contrato vigente
Múltiples formas de contabilizar
Proceso automático de contabilizaciones
Registrar el proceso de remuneraciones en diferentes monedas en forma paralela.
Conceptos de remuneraciones para un holding o una empresa en particular.
Registro histórico de la remuneración del trabajador en línea, siempre accesible .
Contiene los sub modulos Contratos, Finiquitos, PreviRed, Contabilización, Licencias Medicas, Vacaciones .

Este sistema esta concebido para que pueda trabajar como una entidad independiente a la empresa, es decir como corporación de bienestar o también puede ser un departamento más, dentro de la organización

Puede manejar múltiples empresas.
Define distintos tipos de beneficios que puede entregar a sus socios
Dentro la categoría de socios, estos tienen beneficiarios normalmente a sus cargas, pero además el sistema permite que se indique otro tipos de beneficiarios del socio
Puede a través de parámetros generar todos los tipos de beneficios que entregue el bienestar, como por ejemplo: becas, defunción, Matrimonio, Siniestros, entre otros
Permite una gama de definiciones de prestamos, interés lineal, interés compuesto, sin interés, solicitar codeudores, numero de cuotas, antigüedad del socio y codeudores.
Manejo de reembolsos con sus respectivas características para cada uno, ejemplo dental, farmacia, cristales ópticos, aparatos médicos, o el tipo que usted desee definir.
Estas son algunas de sus características entre muchas otras, como compromisos económicos del socio, ficha social y toda su documentación asociada, emisión de deudas, beneficios entregados en la historia del socio, emisión gasto por empresa asociada .

Para controlar sus gastos por entrenamiento

Usted puede saber los requerimientos que tiene cada área y generar para estos distintos posibilidades de financiamiento, registrar los costos generales que tiene para desarrollar un curso, llevar el historial de cada trabajador, entregar en forma grafica los gastos mensuales o anuales por los centros de negocio o áreas de la organizcion

Recibe requerimientos preparados desde nuestro sistema de competencias
A través del sistema de prevención de riesgos también recibe requerimientos de entrenamiento

Objetivos del sistema

Contribuir a optimizar la eficiencia en la administración de las personas en la organización, identificándolo como un recurso fundamental para el logro de los objetivos y metas de cada una de las dependencias de la organización , aportando en forma significativa a la obtención de los objetivos generales de la Empresa

Conceptos

Nuestro sistema esta preparado para agregar todos los tipos de conceptos que es una opinión, franca, honesta y sincera que se emite sobre el colaborador, en base a lineamientos que la organización considera necesarios y fundamentales para desempeñar en forma eficiente el cargo que le ha sido asignado. Las metas y estándares de rendimiento contribuyen a objetivizar estas opiniones

Metas

Además de poder definir los conceptos usted puede definir metas por las cuales evalúa a cada participante de la organización, estas metas pueden definirse a nivel personal o del área de la jefatura

Hechos relevantes

Como organización también requieren registrar constantemente les hechos relevantes que le ocurren a un colaborador, para ello usted puede registrar esta información que puede consultar en cualquier instante, independiente si se encuentra en el proceso de evaluación del desempeño.

WorkFlow

Que el jefe directo asuma la responsabilidad y el jefe superior solo vise la evaluación

Que el evaluado tome conocimiento y si estima adecuado hacer un comentario de la evaluación, lo haga en forma autónoma y que el jefe directo con copia al jefe superior se den por enterados

Objetivos

Tener una visión de cada colaborador si esta en posición de los conocimientos para el cargo que desempeña dentro de la organización, para poder desarrollar esta tarea hemos diseñado este sistema que entre sus características principales tiene

Definición de grupos de competencias, donde posteriormente incorpora las unidades
Unidades de aprendizajes, que son aquellas que describe los conocimientos y criterios de su evaluación
Comités, usted puede definir grupo de trabajo que definirá las competencias que deben tener los colaboradores de su área
Autoevaluación y evaluación de la jefatura
Generación del ratio o brecha de aquellas competencias que están por debajo lo esperado
Unificar o agrupar las personas y competencias bajo lo esperado para solicitar al departamento de capacitación la generación de un curso para este grupo de colaboradors
Reevaluación de la competencia especifica que salió por debajo dde lo esperado y fue capacitado el trabajador
Medición del impacto de la capacitación en un periodo dado

Objetivo

Como primicia es controlar el gasto de los equipos entregados a los colaboradores y realizar una distribución por centro de negocio

Definición de distintos cupos como por ejemplo básico, por terreno, Roaming, definir para estos dos últimos por un periodo de tiempo por ejemplo entre abril y mayo un monto
Crear una lista de número de teléfonos fijos a los cuales desde celulares son exentos de cobro.
Reasignar el mismo número a otro trabajador.
Cargar la información que les manda la compañía de móviles para cotejar con factura a pagar.
Que las jefaturas vean una lista de los trabajadores que dependen de ellos con los consumos de cada uno, lo que se le carga al centro de negocio y lo que es de cargo del trabajador
Entregar a contabilidad un valor exacto del cargo al centro de negocio.
Celulares no asignados y con gastos, esto para revisar quien lo esta utilizando o si no corresponde a su organización
Asignar celulares a entidades como por ejemplo los celulares de pooling o un área sin indicar una trabajador en particular

Como controla a las empresas que prestan servicio en su organización

Usted tiene un control de las empresa y personas que les prestan servicio dentro de su organización, ese es el objeto principal de nuestro sistema de contratistas, dentro de su características encuentra

Definición de empresas y sus actividades
Documentación a nivel empresa y trabajador que se exige
Frecuencia de exigir la documentación a todo nivel.
Auditoria de arranque para la empresa que nos prestara servicios
El contratista es el responsable de ingresar toda la información a través del portal
Administrador de contrato que será el encargado del cumplimiento de la empresa contratista.
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 Nuestra empresa se ha dedicado al desarrollo de aplicaciones desde el año 2000 y en el transcurso de estos años podemos decir que tenemos la experiencia necesaria para apoyarlo y acompañar en soluciones robustas

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